ワーホリビザが許可されると、『Visa Grant Notification（ビザ許可通知）』がメールで届きます。この書類には、あなたのビザに関する最重要情報が記載されており、入国・就労・滞在の根拠になります。届いたら内容を必ず確認し、安全に保存してください。ビザラベルはパスポートに貼られず、すべて電子的に管理されます。
確認すべき主要項目は、①ビザの種類（Working Holiday visa／subclass 417）、②ビザ許可日（Grant date）、③初回入国期限（Must make first entry by／First entry date）、④ビザの有効期限や滞在条件、⑤ビザ条件（Conditions、例：8547など）、⑥氏名・生年月日・パスポート番号が正しいか、です。特に初回入国期限は航空券手配前に必ず確認しましょう。
初回入国期限は、通常『許可日から12か月以内』に設定されます。この期限までにオーストラリアへ初回入国しないとビザが無効になります。入国後に12か月の滞在カウントが始まります。つまり、許可が早すぎると入国期限も早まる点に注意してください。
ビザ条件（Conditions）欄には、あなたが守るべきルールがコード（例：Condition 8547＝同一雇用主のもとでの就労は原則6か月まで）で記載されます。条件の意味はビザ番号（例：417-A）ごとの条件一覧で確認できます。氏名・パスポート番号などに誤りがある場合は、早めに当局へ連絡して訂正を依頼します。
保存方法は、①メールを削除しない、②PDFをスマホ本体とクラウド（Googleドライブ等）の両方に保存、③印刷したものも1部持参、の三重管理が安心です。入国時や銀行・就労時の本人確認で提示を求められることがあります。記載内容・条件は変更されることがあるため、不明点は公式のビザ条件ページで確認してください。