Invoice(請求書)は、Sole Trader(ABN)が仕事の報酬を請求するための書類です。結論として、最低限『自分の名前・ABN・発行日・作業内容・金額・支払先情報・支払期限』を記載すれば有効な請求書になります。GST登録の有無によって書式が変わる点が最大のポイントです。
GST未登録の場合(多くのワーホリ):あなたは請求書にGST(10%)を上乗せしてはいけません。書類名は『Invoice』とし、金額はGSTなしの総額を記載します。『Tax invoice』という表記は使いません。年間売上が75,000 AUD未満で、乗客輸送(ライドシェア)でなければ、通常GST登録は不要です。
GST登録済みの場合:書類名を『Tax invoice』とし、GSTの金額(または『Total price includes GST』の表示)を明記します。ATOのルールでは、税抜82.50 AUD(GST込み)以上の販売では、購入者が求めればTax invoiceを発行する必要があります。GSTを上乗せして請求し、その分は後日BASでATOに納めます。
必須項目(GST未登録のInvoice例):①タイトル『Invoice』、②あなたの氏名(または屋号)、③あなたのABN、④請求先(クライアント名)、⑤発行日と請求書番号、⑥作業内容・数量・単価、⑦合計金額、⑧支払方法(銀行口座のBSB・口座番号)、⑨支払期限(例:発行から14日以内)。ABNを記載しないと、相手はあなたへの支払いから最大47%を源泉徴収(No ABN withholding)できてしまうため、ABNの記載は必須です。
支払期限とトラブル対策:支払期限は『Due date: 14 days』のように明記します。未払いが起きたときのために、請求書番号を通し番号で管理し、送付日・入金日を記録しておきましょう。分かりやすいテンプレートを1つ作っておけば、毎回コピーして日付と内容を変えるだけで済みます。