ワーホリビザはすべてオンライン（ImmiAccount）で完結します。代行業者に頼まなくても自分で申請可能です。
申請後はステータスがメールで通知されます。多くの場合は数日〜数週間で「Visa Grant Notification（許可通知）」が届きます。許可後はパスポートにビザが電子的に紐づくため、ビザラベルの貼付は不要です。
申請前に準備しておくとスムーズなものは、有効なパスポート、常用するメールアドレス、支払い用のクレジットカード、そして残高証明（求められた場合に備えて）です。パスポートの有効期限は滞在予定期間より長く残っていることが望ましく、残り1年を切っている場合は申請前に更新しておくと安心です。
フォーム入力では、氏名・生年月日・パスポート番号をパスポート記載どおり正確に入力することが重要です。スペルミスや誤入力は、入国時や口座開設・就労時の本人確認でトラブルの原因になります。健康・経歴に関する質問（Character・Health）には正直に回答してください。虚偽申告は不許可や将来のビザ取得への悪影響につながります。
申請から入国までの流れも把握しておきましょう。ビザが許可されると、通常は許可日から12か月以内に初回入国する必要があります。この「初回入国期限（First entry date）」は許可通知に明記されるため、航空券の手配前に必ず確認してください。入国後、1年間の滞在カウントが始まります。
処理期間は時期によって変動します。繁忙期（年度替わりや長期休暇前）は通常より時間がかかることがあるため、渡航予定が決まっているなら出発の2〜3か月前には申請を済ませておくと余裕を持てます。