結論から言うと、シェアハウスを円満に退去してBond(敷金)を取り戻すには、①契約で決まった通知期間(notice)を守り、②退去の意思を書面(メッセージ)で残し、③鍵の返却とBond返金の段取りを事前に確認する、の3点が重要です。多くのシェアハウスでは退去の何週間前(例: 2週間・4週間)に伝える必要があり、通知が遅れると余分な家賃を請求されることがあります。まず自分の契約の通知期間を確認しましょう。
退去通知は口頭だけでなく、必ずメッセージやメールなど記録に残る形で送ります。伝える内容は、①退去する意思、②退去予定日、③鍵の返却方法とBond返金の確認、の3点です。以下のテンプレートをコピーして日付を入れれば使えます。『Hi [Name], I'm writing to give notice that I'll be moving out of the room on [date], in line with our [number]-week notice. Please let me know how you'd like the keys returned and how the bond refund will be handled. Thank you for having me!』([名前]さん、[数]週間前の通知として、[日付]に退去することをお知らせします。鍵の返却方法とBondの返金について教えてください。お世話になりました!)
退去日までにやることは、①部屋を入居時の状態に戻す(掃除・私物の撤去)、②退去時の部屋の状態を写真・動画で記録する、③鍵を返却し、返却したことを記録に残す、④Bond返金の金額とタイミングを確認する、です。入居時のCondition Reportや写真と見比べられるよう、退去時も同じ箇所を撮影しておくと、Bond精算でもめにくくなります。最終の家賃・光熱費の精算も忘れずに確認しましょう。
注意点として、最低滞在期間(minimum stay)の途中で出る場合や、契約で後任(replacement tenant)を自分で探す条件になっている場合は、余分な家賃負担が発生することがあります。早めに家主・借主と相談し、必要なら後任探しに協力するとスムーズです。感謝を伝えて円満に退去すれば、Bondの返金や次の家探しのリファレンスにもプラスになります。